Privacyverklaring

1Wie is verantwoordelijk?

Ouderatlas is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je gegevens. Heb je een vraag over je privacy of wil je een recht uitoefenen? Mail ons via hallo@ouderatlas.nl.

2Welke gegevens we verwerken

• Je account. Je logt in met een inloglink per e-mail of met je Google-account. We bewaren je e-mailadres. Log je in met Google, dan krijgen we van Google ook je naam.
• Wat je zelf invult. In je account en op het welkomstscherm kun je meer over jezelf vertellen: je voornaam en achternaam, je geboortedatum, je genderidentiteit, je situatie (bijvoorbeeld kinderwens, zwanger of net bevallen), hoe lang je al een kinderwens hebt, je uitgerekende datum of de geboortedatum van je jongste kind, en waar je interesse in hebt. Niets daarvan is verplicht.
• Wat je op de site bewaart. Als je bent ingelogd: je bewaarde namen met je notities, je swipes op namen, je afgevinkte checklists en je partnergroep.
• Stemmen zonder account. Op naampagina's bewaren we je stem met een willekeurig nummer uit je browser. Dat nummer is niet gekoppeld aan je account.
• Nieuwsbrief. Je e-mailadres, waar op de site en wanneer je je aanmeldde, en wanneer we je voor het laatst mailden. Meld je je af, dan wissen we je adres; wat er daarna overblijft, staat bij Bewaartermijnen.
• Mailvoorkeuren. Welke mails bij je account je aan of uit hebt staan, en wanneer we je die voor het laatst stuurden.
• Naam indienen. De naam die je instuurt, het geslacht, je toelichting en je e-mailadres.
• Mail aan ons. Je e-mailadres en je bericht.
• Statistieken. Alleen met je toestemming: via Google Analytics welke pagina's je bekijkt, met een willekeurig nummer in een cookie.
• Zoektermen. Wat je in een zoekveld op de site intypt, tellen we anoniem: per dag hoe vaak een woord is gezocht en of er iets werd gevonden. Zo zien we waar bezoekers naar zoeken en welke artikelen nog ontbreken. We bewaren daarbij geen IP-adres, account, cookie of ander kenmerk, dus een zoekterm is niet naar jou te herleiden. Zoektermen die op een e-mailadres, telefoonnummer of postcode lijken, slaan we niet op.
• Technische gegevens. Om de pagina's te kunnen tonen, verwerkt onze hosting technische gegevens zoals je IP-adres. Meld je je aan voor de nieuwsbrief, stuur je een naam in of stem je op een naampagina, dan bewaren we je IP-adres kort om misbruik tegen te gaan.

3Je uitgerekende datum

Je uitgerekende datum laat zien dat jij of je partner zwanger is. Dat is een gezondheidsgegeven. Daarom leggen we apart uit wat we ermee doen.

• Vul je je datum in of reken je je zwangerschapsweek uit zonder account, dan bewaren we hem alleen in je browser.
• Ben je ingelogd, dan bewaren we hem ook in je account. Stond er al een datum in je browser, dan zetten we die in je account.
• We gebruiken hem om op de site te laten zien in welke week je bent. Staat de mail "Jouw week" aan, dan sturen we je bij elke nieuwe zwangerschapsweek een mail. Bij een account staat die mail standaard aan.
• Op de site ziet alleen jij je uitgerekende datum; leden van je partnergroep zien hem niet.
• Je past de datum aan of wist hem in je account. Log je uit, dan blijft de datum in je browser staan. Op een gedeelde computer wis je hem door de sitegegevens van ouderatlas.nl te verwijderen.

4Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Om de dienst te leveren: inloggen, je bewaarde namen tonen en delen (uitvoering van de overeenkomst).
• Om de site en je mails af te stemmen op jouw situatie, bijvoorbeeld op je week van de zwangerschap.
• Om je de nieuwsbrief te sturen als je je daarvoor aanmeldt (toestemming).
• Om je de mails bij je account te sturen, zolang je die aan hebt staan.
• Om je vraag te beantwoorden als je ons mailt, en om ingestuurde namen te beoordelen (gerechtvaardigd belang).
• Om de site te verbeteren via Google Analytics (alleen met jouw toestemming).
• Om de site veilig en werkend te houden, bijvoorbeeld tegen misbruik van formulieren (gerechtvaardigd belang en wettelijke plicht).

5E-mail

We versturen al onze mail via de maildienst Resend. Het gaat om deze mails:

• De nieuwsbrief. Meld je je aan, dan sturen we je elke maandag een mail met babynamen. Je staat meteen op de lijst; we sturen vooraf geen bevestigingsmail.
• Mails bij je account. Heb je een account, dan staan drie soorten mail standaard aan: "Jouw week" (bij elke nieuwe zwangerschapsweek, als je een uitgerekende datum hebt ingevuld), wekelijkse naameninspiratie, en leestips en nieuwe artikelen. Je zet ze per soort uit in je account.
• Inloglinks en uitnodigingen. Je inloglink, en de uitnodiging als je iemand vraagt voor je partnergroep.

Afmelden kan met de link onderaan elke nieuwsbrief en elke mail bij je account, of met de afmeldknop van je mailprogramma. Je hoeft daarvoor niet in te loggen. Je afmelding gaat meteen in: daarna sturen we je die mail niet meer. Meld je je af voor de nieuwsbrief, dan wissen we je e-mailadres. Hoe we daarna toch weten dat we je niet meer mogen mailen, staat bij Bewaartermijnen.

6Je partnergroep

In een partnergroep kies je samen namen. Dit zien de andere leden van je groep:

• de namen waarop jullie allebei "ja" hebben geswipet;
• staat de groep op "Onderling zichtbaar", ook de namen die jij bewaart, met je voornaam of weergavenaam erbij. Heeft de groep een datum ingesteld, dan zien ze dat pas vanaf die datum.

Je notities bij namen, je e-mailadres, je profiel en je uitgerekende datum zien zij niet. Nodig je iemand uit, dan gebruiken we het e-mailadres en de voornaam die je opgeeft alleen om de uitnodiging te versturen. We slaan ze niet op. In de uitnodiging staat jouw voornaam.

7Naam indienen en contact

• Stuur je via "Naam indienen" een naam in, dan bewaren we de naam, het geslacht, je toelichting en je e-mailadres. Ben je ingelogd, dan koppelen we je inzending ook aan je account. De redactie krijgt een mail met je inzending en je e-mailadres. Je e-mailadres gebruiken we alleen om eventueel terug te koppelen.
• Mail je ons, bijvoorbeeld via hallo@ouderatlas.nl, dan gebruiken we je e-mailadres en je bericht om je vraag te beantwoorden.

8Cookies

Ouderatlas gebruikt noodzakelijke cookies en, alleen met jouw toestemming, Google Analytics. Een paar functies bewaren ook iets in je browser, zoals je uitgerekende datum. Lees hierover meer in onze cookieverklaring.

9Wie verwerken gegevens voor ons

Deze diensten verwerken gegevens voor ons:

• Vercel: het hosten van de website.
• Supabase: de database en het inloggen.
• Resend: het versturen van e-mail.
• Google: Google Analytics, alleen met jouw toestemming.

Log je in met Google, dan loopt het inloggen ook via Google. We verkopen je gegevens nooit aan derden.

10Bewaartermijnen

• Je account en alles wat eraan hangt bewaren we zolang je een account hebt. Verwijder je je account, dan wissen we je profiel met je uitgerekende datum, je mailvoorkeuren, je bewaarde namen en notities, je swipes, je checklists en je lidmaatschap van partnergroepen. Een partnergroep die jij hebt gemaakt, verdwijnt dan ook voor de andere leden.
• Verwijder je je account, dan beëindigen we ook je inschrijving voor de nieuwsbrief op hetzelfde adres. Wat niet vanzelf verdwijnt: namen die je hebt ingestuurd, met je e-mailadres. Wil je dat ook die weg zijn, mail ons dan.
• Meld je je af voor de nieuwsbrief of verwijder je je account, dan wissen we je e-mailadres. We houden een anonieme telling bij met alleen de maand van aanmelden en afmelden, waar op de site je je aanmeldde en, als we die kennen, je fase; die is niet naar jou te herleiden. Stond je op de nieuwsbrief, dan bewaren we ook een code die van je adres is afgeleid en niet terug te rekenen is naar het adres. Met die code houden we bij dat we je niet meer mogen mailen (vijf jaar) en kunnen we bewijzen wanneer, waar en met welke tekst je toestemming gaf (tot vijf jaar na onze laatste mail). Meld je je later zelf weer aan, dan vervalt de blokkade, behalve als een mail niet aankwam of als spam is gemeld.
• Je IP-adres voor de bescherming tegen misbruik wissen we automatisch, uiterlijk na drie dagen.
• De anonieme tellingen van zoektermen bewaren we een jaar.
• Welke cookies er zijn en hoe lang ze blijven staan, lees je in de cookieverklaring.

11Doorgifte buiten de EER

Voor sommige diensten, zoals Google Analytics, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt.

12Beveiliging

We gebruiken alleen versleutelde verbindingen (HTTPS). Op de site kun alleen jij de gegevens in je account inzien, behalve wat je zelf deelt in een partnergroep. De lijst van de nieuwsbrief en de ingestuurde namen kan alleen onze eigen server lezen.

13Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen of een eerder gegeven toestemming intrekken voor bepaalde verwerkingen. Je profiel en je mailvoorkeuren pas je zelf aan op je accountpagina. Op je accountpagina kun je je account zelf verwijderen. Wat er dan gewist wordt, staat hierboven bij Bewaartermijnen. Wil je inzage in je gegevens of een kopie ontvangen, stuur dan een e-mail naar hallo@ouderatlas.nl. We reageren binnen een maand. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.